Raamatupidajale



"Raamatupidajale" teemalised postitused:

Reaalajamajandus kui digitaalne terviksüsteem

Veebiseminari aeg ja koht: 09.05 kell 10:00 - 15:00, VEEBIS (ZOOMIS)

SEMINARI AJAKAVA JA TEEMAD

10:00-10:20 Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

10:20-11:30 E-TELLIMUS ja E-ARVED: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees.
Mis on e-tellimus? E-arve olemus, miks võtta kasutusele e-arve reaalajamajanduse terviklahenduse osana? Kuidas jõuda paberil arvetelt automaatselt vahetatavate arvete ja tellimusteni. Parimad praktikad selle saavutamiseks ning erinevad arenguetapid automatiseerimises.

11:30-12:00 E-KVIITUNG: Kuno Peek, Telia arendusjuht.
Ülevaate Eesti e-kviitungi 8-aastasest arenguteest, turu valmidus e-kviitungi süsteemi rakendamiseks; vaatame üle lahenduse rakendamise olulisi tehnoloogilisi aspekte ja suurandmete (Big Data) omandisuhte ning andmekaitse probleemistikku. Samuti käsitleme tavakasutajat e-kviitungi taustsüsteemis Telia ja Unifiedpost poolt loodud pilootkommertslahenduses Telia äpis PARGI.EE. Seminarilt saab lühiülevaate EL e-kviitungi standardi koostamise hetkeseisust ja millised võivad olla tuleviku trendid ja valikud.

12:00-12:45 PAUS

12:45-13:15 E-VEOSELEHT: Heiti Mering, Digilogistika Keskus OÜ juhatuse liige.
Mis on e-veoseleht? Digitaalne tarneahel, e-veoselehe tänased võimalused ja tulevikuarendused. Kuidas saada kasu Eesti ja kogu Euroopa veondust mõjutavatest muutustest ning millised oleksid ettevõtjate sammud digitaalsete veodokumentide kasutamiseks.

13:15-13:45 DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe
, Keskkonnaministeeriumi nõunik; Arvo Tambek, GS1 Estonia MTÜ IT juht.
Mis on digitaalne tootepass? EL kohustused ja direktiivid ja nende mõju ettevõtjale (kestlikkuse aruandlus).

13:45-14:15 DIGITAALSED MAKSELAHENDUSED: Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht.
Miks kasutada digitaalseid makselahendusi? Missuguseid digitaalseid makselahendusi turul täna pakutakse, millised on trendid, samuti räägime järelmaksust ehk kõigest, mida peaks e-äris maksete poolelt teadma.

14:15-14:45  G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik.
Millist väärtust aitab luua tehisintellekti toomine ettevõtte juhtimisse ja kuidas see tegelikult ettevõtet aidata saab, kuidas tagada, et tehisintellekt pakub mõistlikke lahendusi. Kas ja kuidas on võimalik tehisintellekti abi kasutada reaalajas? Kuidas tehisintellekti sissetoomine aitab siluda suhteid teiste osapooltega: pankadega, maksuametiga, muude regulaatoritega; mis on kõige selle juures edaspidi riigi roll.

14:45-15:00  KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.
Ülevaade KYC  – tunne oma klienti põhimõtetest. Mis on andmepõhine aruandlus? Missuguseid tehnoloogilisi lahendusi andmepõhine aruandlus vajab? Andmepõhise aruandluse tänane seis ja tulevikuvisioon.

15:00 SEMINARI LÕPP

Veebiseminari aeg ja koht: 09.05 kell 10:00 – 15:00, VEEBIS (ZOOMIS)

Päeva modereerib Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees

Registreeri seminarile

Märksõnad

Andmepõhine aruandlus e-arvete näitel

21.04 algusega kell 10:00 ja 28.04 algusega kell 10.00, VEEBIS

Kas andmepõhine aruandlus toob kaasa uusi riske?

Saad ülevaate, mis on andmepõhine aruandlus ja mis on selle erinevus võrreldes tänaste traditsiooniliste aruannetega. Kuidas raamatupidamiskirjendis kajastuvad aruandluseks vajalikud tunnused ja millisel moel need jõuavad aruannetesse. Kas andmepõhine aruandlus toob kaasa uusi riske? Kuidas e-arved on seotud andmepõhise aruandlusega, milline on seos e-arvete ja standardsete raamatupidamiskirjendite vahel ning kuidas uued võimalused muudavad raamatupidaja töö tõhusamaks. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja halduskoormust vähendada tänu andmepõhisele aruandlusele.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidajal on ka digiajastul tähtis roll ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana
  • Saad ülevaate, mida tähendab andmepõhine aruandlus
  • Saad teada, kuidas andmepõhine aruandlus aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saada täiendava põhjuse miks e-arveid rakendada
  • Saad juhiseid, kuidas digiraamatupidamisest maksimum võtta
  • Koolituse aeg ja koht:
    21.04 algusega kell 10:00 ja 28.04 algusega kell 10.00, VEEBIS
  • Koolitajad:
    Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees
    Ulvi Tallo, Grow Finance OÜ tegevjuht
Registreeru koolitusele

Märksõnad

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja kasutades e-arveid

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saad teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada.

 

Vaata videokoolitust

 

Raamatupidaja tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal olla tõhusam pakkudes eelmainitud toiminguteks optimaalseid protseduure ja digitaalseid lahendusi.
  • Aitab ettevõtjal tõlgendada ettevõtte käekäiku kajastavaid näitajaid (nt mõista ettevõtte majandusseisu läbi bilansis ja kasumiaruandes olevate numbrite).
  • Aitab ettevõtjal näha seadustega lubatud võimalusi majandustegevuse optimeerimiseks (nt millised kulud on ettevõtlusega seotud ja millised ei ole – aitab minimeerida maksuriske).
  • Aitab ettevõtjal hoida halduskoormuse madalal.

 

E-arvete roll

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.
E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.
E-arve ei ole PDF-vormingus fail, mida saadetakse e-kirja lisana või kuvatakse html-vormingus mõne tarnija veebiportaalis.

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on parimad kaks alternatiivi:

  1. Raamatupidamistarkvara (müügiarve koostamine, ostuarve vastuvõtmine)
  2. Arvehaldus portaalid (mõnel on ainult müügiarve koostamine, aga on ka ostuarve vastuvõtmise võimalustega lahendusi)

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

  1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
  2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
  3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost BanqupFinbite eArvekeskusTelema eFlowEnvoice.

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).

Raamatupidaja soovitab – digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidamistarkvara ühiskasutus

  • Merit Tarkvara Aktiva
  • Excellent Business Solutions’i Standard Books
  • SmartAccounts
  • SimplBooks
  • Directo
  • AccountStudio

Rahakäibe jälgimine ja juhtimine

  • Ebitly
  • SisiFlow

Eelarve koostamine ja täitmise jälgimine

  • VeeRa
Vaata videokoolitust

Märksõnad

© 2022 MAK | e-poe tegemine vvunk