Raamatupidajale

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost Banqup, Finbite eArvekeskus, Telema eFlow, Envoice.

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).