Raamatupidajale



"Raamatupidajale" teemalised postitused:

E-arve kohustuse mõju raamatupidaja töölearuandlus

Koolitusel saad ülevaate e-arvete kasutuse hetkeseisust Eestis. Milles seisneb e-arvete teemat puudutav muudatus raamatupidamise seaduses? Arutame raamatupidamisteenuse pakkujatena, millised mured on raamatupidajate elus “tänu vabadusele” saata arveid suvalises vormis ja e-posti vahendusel. Miks ettevõtjad ei taha/ei vaevu üle minna e-arvele? Kas ja kuidas mõjuvad rohepöördest tulenevad uued aruandlusnõuded mikro- ja väikeettevõtetele ning kuidas e-arved lahendavad võimalikud probleemid. E-arve seos andmepõhise aruandlusega – mis on andmepõhine aruandlus ja mis on selle erinevus võrreldes tänaste traditsiooniliste aruannetega. Kuidas raamatupidamiskirjendis kajastuvad aruandluseks vajalikud tunnused ja millisel moel need jõuavad aruannetesse. Kuidas uued nõuded muuta uuteks võimalusteks raamatupidaja töö tõhusamaks tegemisel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja halduskoormust vähendada tänu e-arve kohustusele ja andmepõhisele aruandlusele.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja on ka digiajastul tähtis roll ettevõtjale eluliselt vajalike  tugiteenuste pakkujana
  • Saad ülevaate e-arvete hetkeseisust Eestis ja peatselt kehtima hakkavast kohustusest
  • Saad teada, kuidas e-arve kohustus muuta endale kasulikuks võimaluseks olla tõhusam
  • Saad täiendava põhjuse, miks e-arveid rakendada kohe
  • Saad ülevaate mida tähendab andmepõhine aruandlus
  • Saad praktilisi nõuandeid, kuidas üldse digiraamatupidamisest maksimum võtta
  • Koolituse aeg ja koht:
    23.04 ja 25.04 kell 10:30-12:00 VEEBIS
  • Koolitajad:
    Margus Tammeraja,
    Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees
    Ulvi Tallo, raamatupidamisbüroo Grow tegevjuht ja partner

Märksõnad

12.09 toimunud SEMINARI AJAKAVA, TEEMAD ja ESINEJAD

10:00-10:20 Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

10:20-10:50 DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik

10:50-11:05 “Partnerkaardi e-kviitungi arengulugu” Rene Paats, Tallinna Kaubamaja Grupp AS lojaalsusprogrammi juht annab põgusa ja väga praktilise sissevaate Partnerkaardi e-kviitungist ja selle rakendamise vajalikkusest.

11:05-11:30 “Millised on e-veoselehe arendused?” Ulrika Hurt, Digilogistika Keskuse juhatuse liige anna ülevaate e-veoselehe tänastest arendustest.

11:30-12:00 “Kuidas e-veoseleht ettevõtja elu lihtsamaks muudab?” Ivar Merilo, Thorgate kaasasutaja avab ettevõtja ja praktiku vaadet. Kuidas alates 2018. a. on Waybilleriga veetud ca 750 000 koormat ning säästetud 2.2M lehte paberit & tuhandeid töötunde.

12:00-12:30 “Digitaalsed makselahendused ja kliendiandmed- kuidas neid kasutada lisamüügi tegemiseks?” Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht annab ülevaate, kuidas andmed enda kasuks tööle panna, õigustest ja võimalustest.

  • ülevaade digitaalsetest makselahendustest, järelmaksust, osta kohe maksa hiljem võimalusest jm,
  • ostukorvi hülgajad, kuidas neid andmete kaudu kätte saada,
  • kuidas teha lisamüüki kasutades ära andmeid (ostad jalgratta, müü ka kiiver),
  • privaatsuspoliitika ja isikuandmete kasutamine ja kaitse.

12:30-13:00 PAUS

13:00-14:00 “E-tellimuse ja e-arve roll ostu-müügi protsessis”: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees annab ülevaate, mis on e-tellimus, selgitab, miks võtta kasutusele e-arve reaalajamajanduse terviklahenduse osana? Kuidas jõuda paberil arvetelt automaatselt vahetatavate arvete ja tellimusteni. Monika Urva, Telema AS tootejuht tutvustab parimaid praktikaid selle saavutamiseks ning erinevaid arenguetappe automatiseerimises.

14:00-14:30 G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus,
Statistikaameti juhitivanalüütik.

14:30-15:00  KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

15:00 SEMINARI LÕPP

 

Vaata ka 09.05 toimunud online seminari salvestusi teemal “Reaalajamajandus kui digitaalne terviksüsteem” SIIN

09.05 toimunud seminari moderaator: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

Seminari teemad ja esinejad:
E-TELLIMUS ja E-ARVED: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees.
E-KVIITUNG: Kuno Peek, Telia arendusjuht.
E-VEOSELEHT: Heiti Mering, Digilogistika Keskus OÜ juhatuse liige.
DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik; Arvo Tambek, GS1 Estonia MTÜ IT juht.
DIGITAALSED MAKSELAHENDUSED: Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht.
G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik.
KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

Vaata salvestust

Märksõnad

Reaalajamajanduse mõju raamatupidajate tööle

Reaalajamajanduse eesmärk on pakkuda nii ettevõtete kui ettevõtete ja riigi vaheline infovahetus võimalikult automaatseks ja loomulikult digitaalseks. Raamatupidajaid puudutab see eelkõige e-käsitöö osakaalu vähenemises – juba täna võimaldavad digiteerimine ja e-arved meil säästa aega andmete sisestuse ja töötlemise arvel. Tulevikusuund on ka klassikalise aruandluse asendamine aruannetes küsitavate andmete esitamisele detailsete või agregeeritud kirjetena, mille alusel saavad erinevad asutused (nt Maksu- ja Tolliamet, Statistikaamet, Äriregister jt) võtta välja just neile olulised detailid. Tulevikus ei esita me enam mitte käibedeklaratsiooni või ei täida EKOMARi küsimustikku, vaid keskendume majandustehingute igapäevase kajastamise õigsuse tagamisele. Kahtlemata näeme oma majandusinfosüsteemides kõiki olulisi näitajaid ka edaspidi traditsiooniliste aruannet kujul, kui see on vajalik, aga aruande esitamiseks puudub vajadus külastada meile nii „armsaks“ saanud erinevaid e-teenuste portaale. Arutleme neil teemadel lähemalt praktilises võtmes ja otseülekannet kuulates on teil võimalik esinejatelt ka küsimusi küsida.

  • Koolituse aeg ja koht:
    21.11 kell 10.00-11:30, VEEBIS
  • Koolitajad:
    Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees
    Tiina Timmotalo, FMJ Raamatupidamisteenused
Vaata salvestust

Märksõnad

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja kasutades e-arveid

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saad teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada.

 

Vaata videokoolitust

 

Raamatupidaja tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal olla tõhusam pakkudes eelmainitud toiminguteks optimaalseid protseduure ja digitaalseid lahendusi.
  • Aitab ettevõtjal tõlgendada ettevõtte käekäiku kajastavaid näitajaid (nt mõista ettevõtte majandusseisu läbi bilansis ja kasumiaruandes olevate numbrite).
  • Aitab ettevõtjal näha seadustega lubatud võimalusi majandustegevuse optimeerimiseks (nt millised kulud on ettevõtlusega seotud ja millised ei ole – aitab minimeerida maksuriske).
  • Aitab ettevõtjal hoida halduskoormuse madalal.

 

E-arvete roll

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.
E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.
E-arve ei ole PDF-vormingus fail, mida saadetakse e-kirja lisana või kuvatakse html-vormingus mõne tarnija veebiportaalis.

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on parimad kaks alternatiivi:

  1. Raamatupidamistarkvara (müügiarve koostamine, ostuarve vastuvõtmine)
  2. Arvehaldus portaalid (mõnel on ainult müügiarve koostamine, aga on ka ostuarve vastuvõtmise võimalustega lahendusi)

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

  1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
  2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
  3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost BanqupFinbite eArvekeskusTelema eFlowEnvoice.

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).

Raamatupidaja soovitab – digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidamistarkvara ühiskasutus

  • Merit Tarkvara Aktiva
  • Excellent Business Solutions’i Standard Books
  • SmartAccounts
  • SimplBooks
  • Directo
  • AccountStudio

Rahakäibe jälgimine ja juhtimine

  • Ebitly
  • SisiFlow

Eelarve koostamine ja täitmise jälgimine

  • VeeRa
Vaata videokoolitust

Märksõnad

© 2023 MAK | kodulehe tegemine vvunk