Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab - miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saad teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada.
Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul
Raamatupidamise tähtsusest

Raamatupidamise tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal toime tulla seadustest tulenevate arvestus- ja maksualaste kohustustega – majandustehingute kajastamine, korrektne maksuarvestus, igakuine aruandlus, majandusaasta aruande koostamine jne.
  • Aitab ettevõtjal omada ülevaadet oma majandustegevusest ja ettevõtte seisust.

Raamatupidaja tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal olla tõhusam pakkudes eelmainitud toiminguteks optimaalseid protseduure ja digitaalseid lahendusi.
  • Aitab ettevõtjal tõlgendada ettevõtte käekäiku kajastavaid näitajaid (nt mõista ettevõtte majandusseisu läbi bilansis ja kasumiaruandes olevate numbrite).
  • Aitab ettevõtjal näha seadustega lubatud võimalusi majandustegevuse optimeerimiseks (nt millised kulud on ettevõtlusega seotud ja millised ei ole – aitab minimeerida maksuriske).
  • Aitab ettevõtjal hoida halduskoormuse madalal.

E-arvete roll

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arve ei ole PDF-vormingus fail, mida saadetakse e-kirja lisana või kuvatakse html-vormingus mõne tarnija veebiportaalis.

 

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on parimad kaks alternatiivi:

  1. Raamatupidamistarkvara (müügiarve koostamine, ostuarve vastuvõtmine)
  2. Arvehaldus portaalid (mõnel on ainult müügiarve koostamine, aga on ka ostuarve vastuvõtmise võimalustega lahendusi)
E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

 

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

  1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
  2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
  3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

 

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost Banqup, Finbite eArvekeskus, Telema eFlow, Envoice.

 

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).

 

Raamatupidaja soovitab - digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidaja soovitab - digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidamistarkvara ühiskasutus

  • Merit Tarkvara Aktiva
  • Excellent Business Solutions’i Standard Books
  • SmartAccounts
  • SimplBooks
  • Directo
  • AccountStudio

Rahakäibe jälgimine ja juhtimine

  • Ebitly
  • SisiFlow

Eelarve koostamine ja täitmise jälgimine

  • VeeRa

Koolitus "Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja kasutades e-arveid"

 

  • Koolituse pikkus: 2 akadeemilist tundi (1,5h)
  • Koolituse formaat: saalikoolitus
  • Koolituse sihtrühm: Raamatupidamisettevõtted ja raamatupidajad
  • Koolituse lühikirjeldus: Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

 

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab - miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saada teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada

 

E-arvete teema on osa reaalajamajandusest, loe lähemalt siit: https://www.realtimeeconomy.ee/

MAK võrgustik tegeleb ettevõtluse ja ettevõtlikkuse toetamisega, täpsema info saamiseks leia endale lähim keskus ja võta meiega ühendust: https://www.arenduskeskused.ee/kontakt/

Tegevusi rahastatakse riigieelarvest teadus- ja arendustegevuse ja innovatsioonile eraldatud vahenditest.