admin



"admin" teemalised postitused:

MAK Võrgustiku tunnustamine 2022

Saa tuttavaks meie parimate töötajate & tegudega 2022

Aasta-teguTänavusel tunnustussündmusel, mille eestvedajaks oli Ida-Viru Ettevõtluskeskus tõime esile 2022. aasta tublid ja staažikad töötajad, silmapaistvad teod ning parimad koostööpartnerid.

AASTA TEGU on Smart Manufacturing Meetup konverents, mis on ainuke tööstuskonverents Lõuna-Eestis ja pakub väga tugevat konkurentsi Äripäeva korraldatud konverentsidele.

AASTA KOOSTÖÖPARTNER: Riigi Tugiteenuste Keskus ja PATEE 

Programm, tänud Pille Ruulile toetava ja innustava programmi juhtimise eest!

VÕRGUSTIKUÜLENE AASTA KOLLEEG on Marje Randver, kes tõi uue lähenemise üle-eestilisele Ettevõtlusnädalale ja on alati abivalmis ja rõõmsameelne kolleeg.

PARIMAD KOLLEEGID:

MTÜ Maakondlikud Arenduskeskused – Piret Torm-Mirontšik

SA Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus (HEAK) – Hannes Ojangu

Ida-Viru Ettevõtluskeskus – Aleksandra Leštšuk

Hiiumaa Arenduskeskus – Angela Koit

JAEK Jõgevamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus – Annely Maleva

SA Järvamaa – Ruth Aarma

Lääne-Viru Arenduskeskus – Helen Karus

Läänemaa SA – Kaja Rüütel

Pärnumaa Arenduskeskus – Kaydi Tomson

Põlvamaa Arenduskeskus – Diana Marga

Raplamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus – Jaune Riim

Saare Arenduskeskus SA – Triin Arva

SA Tartu Ärinõuandla – Viljam Viljasoo

Valgamaa Arenguagentuur – Anneli Kattai

Viljandimaa Arenduskeskus – Johan-Kristjan Konovalov

Võrumaa Arenduskeskus – Kerli Mikson

 

VÕRGUVARA EHK STAAŽIKAD TÖÖTAJAD:

Igal aastal tunnustame võrgustiku kõiki töötajaid, kel täitub ümmargune number tööle asumisest: 5, 10, 15, 20 ja 25 aastat. 

5-AASTANE STAAŽ

KAJA SÕRMUS – Hiiumaa Arenduskeskus

ANU RITSON – SA Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus (HEAK)

EDUARD LAUR – SA Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus (HEAK)

ALICE KONSBERG – Valgamaa Arenguagentuur

TIIT TOOTS – Võrumaa Arenduskeskus 

KATRIN VOLMAN – Võrumaa Arenduskeskus

HILLE LILLEMÄGI – Võrumaa Arenduskeskus 

ERMO BRECHER – Raplamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus

 

10-AASTANE STAAŽ

MAILI KALLASTE – SA Tartu Ärinõuandla

ILMI AKSLI – Hiiumaa Arenduskeskus

LAURI JALONEN – Ida-Viru Ettevõtluskeskus

REELIKA VAABEL – Raplamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus

TAIVI OSELIN – Lääne-Viru Arenduskeskus

AARNE LEISALU – Lääne-Viru Arenduskeskus

TATJANA JÄÄGER – Raplamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus

ANNELI KATTAI – Valgamaa Arenguagentuur

MARGIT KOOL  – Pärnumaa Arenduskeskus

KAISA TAMMOJA – Põlvamaa Arenduskeskus

TRIIN ARVA – Saare Arenduskeskus SA 

KAIRI ONG – Viljandimaa Arenduskeskus

 

15-AASTANE STAAŽ

TATJANA ZAMORSKAJA – Ida-Viru Ettevõtluskeskus

ERVIN TRUU – SA Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus (HEAK)

 

20-AASTANE STAAŽ

PILLE SÖÖT – Ida-Viru Ettevõtluskeskus

VIIVE PILBERG – Põlvamaa Arenduskeskus

 

25-AASTANE STAAŽ

JANEK KADARIK  – Raplamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus

Märksõnad

Õpi koos Google’iga!

Osale sealt, kus parasjagu asud!

Koolitused sinu digioskuste arendamiseks!

Google jätkab koostöös Maakondlike Arenduskeskuste Võrgustiku, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja EASiga. Toome sinuni olulised digiturunduse põhiteadmised ja uusimad tööriistad oma ettevõtte arendamiseks veebis. Koolitajateks on Eesti juhtivad digieksperdid.

Veebikoolitused kõigile!

Koolitused toimuvad veebis, seega saad osaleda just sealt, kus asud. Koolitustel osalemine on kõigile tasuta, vaja on ennast ainult eelnevalt registreerida. Programm annab sulle tervikliku ülevaate digiturundusest, koolitajad toovad praktilisi näiteid ning jagavad kasulikke nippe, mida saad kohe oma ettevõttes kasutusse võtta.

Koolituskalender

Vaata lisaks

Märksõnad

12.09 toimunud SEMINARI AJAKAVA, TEEMAD ja ESINEJAD

10:00-10:20 Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

10:20-10:50 DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik

10:50-11:05 “Partnerkaardi e-kviitungi arengulugu” Rene Paats, Tallinna Kaubamaja Grupp AS lojaalsusprogrammi juht annab põgusa ja väga praktilise sissevaate Partnerkaardi e-kviitungist ja selle rakendamise vajalikkusest.

11:05-11:30 “Millised on e-veoselehe arendused?” Ulrika Hurt, Digilogistika Keskuse juhatuse liige anna ülevaate e-veoselehe tänastest arendustest.

11:30-12:00 “Kuidas e-veoseleht ettevõtja elu lihtsamaks muudab?” Ivar Merilo, Thorgate kaasasutaja avab ettevõtja ja praktiku vaadet. Kuidas alates 2018. a. on Waybilleriga veetud ca 750 000 koormat ning säästetud 2.2M lehte paberit & tuhandeid töötunde.

12:00-12:30 “Digitaalsed makselahendused ja kliendiandmed- kuidas neid kasutada lisamüügi tegemiseks?” Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht annab ülevaate, kuidas andmed enda kasuks tööle panna, õigustest ja võimalustest.

  • ülevaade digitaalsetest makselahendustest, järelmaksust, osta kohe maksa hiljem võimalusest jm,
  • ostukorvi hülgajad, kuidas neid andmete kaudu kätte saada,
  • kuidas teha lisamüüki kasutades ära andmeid (ostad jalgratta, müü ka kiiver),
  • privaatsuspoliitika ja isikuandmete kasutamine ja kaitse.

12:30-13:00 PAUS

13:00-14:00 “E-tellimuse ja e-arve roll ostu-müügi protsessis”: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees annab ülevaate, mis on e-tellimus, selgitab, miks võtta kasutusele e-arve reaalajamajanduse terviklahenduse osana? Kuidas jõuda paberil arvetelt automaatselt vahetatavate arvete ja tellimusteni. Monika Urva, Telema AS tootejuht tutvustab parimaid praktikaid selle saavutamiseks ning erinevaid arenguetappe automatiseerimises.

14:00-14:30 G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus,
Statistikaameti juhitivanalüütik.

14:30-15:00  KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

15:00 SEMINARI LÕPP

 

Vaata ka 09.05 toimunud online seminari salvestusi teemal “Reaalajamajandus kui digitaalne terviksüsteem” SIIN

09.05 toimunud seminari moderaator: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

Seminari teemad ja esinejad:
E-TELLIMUS ja E-ARVED: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees.
E-KVIITUNG: Kuno Peek, Telia arendusjuht.
E-VEOSELEHT: Heiti Mering, Digilogistika Keskus OÜ juhatuse liige.
DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik; Arvo Tambek, GS1 Estonia MTÜ IT juht.
DIGITAALSED MAKSELAHENDUSED: Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht.
G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik.
KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

Vaata salvestust

Märksõnad

Ettevõtte andmepõhine juhtimine – eduka äri alus!

Kuidas ja miks on oluline ja kasulik oma ettevõtet andmepõhiselt juhtida?

Ettevõtte andmepõhine juhtimine – eduka äri alus!

Kuidas ja miks on oluline ja kasulik oma ettevõtet andmepõhiselt juhtida. Ülevaade sellest, mida riik teeb ettevõtete heaks, et ettevõtja andmed muuta väärtuslikuks infoks, et vähendada ettevõtja kulu, suurendada potentsiaalset tulu ja väärtust.

31.10 toimunud tasuta online seminari esinejad ja teemad:

Kristel Kriisa, Riigi Infosüsteemi Amet
Andmed kui ülioluline vara: võimalused, eeldused, ohud ja tulevikusuundumused
Vaatame, kuidas ja millest alustada, et hakata andmeid kasutama ressursside optimeerimiseks, tulu genereerimiseks ning paremate toodete või teenuste pakkumiseks. Katsetame erinevaid tööriistu, tutvume veel mõningate edulugudega ning vaatame, milliseid vigu tasuks kindlasti vältida.

Märt Ridala, Solita Eesti
Andmete kasutamisjuhtumite praktiline lähivaade – kas ettevõttes on loodud süsteemid, mille abil saad jälgida, mis kaup firma laos on, milline klient pole maksnud ja kas kõigi müügiliinidega ikka keegi tegeleb? Ülevaate tüüpilistest vigadest.

Terje Ennomäe, Feelingstream
Avame klienditeeninduses tekkivate andmete maailma ning arutame, miks ja kas erinevad kanalid (kõne, email, chat) annavad meile eelise ettevõtte äriliste eesmärkide täitmiseks. Kas võib nii olla, et tehisintellekt aitab luua efektiivsust, kuid ei saa pakkuda nii head kliendikogemust? Või hoopis aitavad andmed meil igapäevaotsuseid paremini teha, sest me näeme rohkem ja me ei tegele ebaolulisega? Terje näitab kasutuslugusid suurtes ettevõtetes ning toob sisse praktilisi ideid klienditeeninduse automatiseerimiseks.

Seminari modereerib Andres Huul, Maakondlikud Arenduskeskused MTÜ juhatuse liige.

17.10 toimunud tasuta online SEMINAR ON JÄRELEVAADATAV SIIN

Esinejad ja teemad:
Kristel Kriisa,
Riigi Infosüsteemi Amet, projektijuht masinõppe ja keeletehnoloogia osakond
Andmed kui ülioluline vara: võimalused, eeldused, ohud ja tulevikusuundumused
Uurime lähemalt, miks andmeid mõnikord uueks naftaks nimetatakse, milline väärtus neis tegelikult peidus on ja kuidas see väärtus andmetest näiteks tehisintellekti abil kätte saada. Vaatame, kuidas võiks andmeid efektiivselt kasutada ressursside optimeerimiseks, tulu genereerimiseks ning paremate toodete või teenuste pakkumiseks. Tutvume edulugudega, analüüsime võimalikke ohukohti ja räägime tulevikusuundadest.

Jaan Õmblus, juhtivanalüütik, Statistikaamet
Põnev ülevaade kasutaja platvormist tehisintellekti haldamiseks. 

Kristjan Jansons, MindTitan
Ülevaade, mida tehisintellektiga teha, mida mitte? Ja millised on tulevikusuunad?

Kristiina Niilits, toetuste spetsialist, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS)
Tutvustame, millised toetusmeetmeid saab innovatsiooniks ja andmete väärindamiseks täna kasutada, mis on kavas lähitulevikus. Aprilli alguses on avanemas uus toetusmeede. Jagame infot, kuidas Sinu ettevõte võib sellest kasu saada.

Vaata ka 19.04 toimunud online seminari salvestust teemal “Ettevõtte andmete väärindamine otsusteks” SIIN

19.04 toimunud seminari moderaator: Andres Huul, Maakondlikud Arenduskeskused MTÜ juhatuse liige

Toimunud seminari teemad ja esinejad:
Ettevõtte andmed on äri edu alus: Juhan-Madis Pukk, Partner/Äriarendus, FlowIT
KYC: tunne oma klienti: Rainer Osanik, õigusbüroo R.O.S. Law Office
Ettevõtte elujõulisuse indeks: Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik
Toetusmeetmete tutvustus: Kristiina Niilits, EIS

 

Vaata 17.10 salvestust

Märksõnad

Reaalajamajanduse mõju raamatupidajate tööle

Reaalajamajanduse eesmärk on pakkuda nii ettevõtete kui ettevõtete ja riigi vaheline infovahetus võimalikult automaatseks ja loomulikult digitaalseks. Raamatupidajaid puudutab see eelkõige e-käsitöö osakaalu vähenemises – juba täna võimaldavad digiteerimine ja e-arved meil säästa aega andmete sisestuse ja töötlemise arvel. Tulevikusuund on ka klassikalise aruandluse asendamine aruannetes küsitavate andmete esitamisele detailsete või agregeeritud kirjetena, mille alusel saavad erinevad asutused (nt Maksu- ja Tolliamet, Statistikaamet, Äriregister jt) võtta välja just neile olulised detailid. Tulevikus ei esita me enam mitte käibedeklaratsiooni või ei täida EKOMARi küsimustikku, vaid keskendume majandustehingute igapäevase kajastamise õigsuse tagamisele. Kahtlemata näeme oma majandusinfosüsteemides kõiki olulisi näitajaid ka edaspidi traditsiooniliste aruannet kujul, kui see on vajalik, aga aruande esitamiseks puudub vajadus külastada meile nii „armsaks“ saanud erinevaid e-teenuste portaale. Arutleme neil teemadel lähemalt praktilises võtmes ja otseülekannet kuulates on teil võimalik esinejatelt ka küsimusi küsida.

  • Koolituse aeg ja koht:
    21.11 kell 10.00-11:30, VEEBIS
  • Koolitajad:
    Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees
    Tiina Timmotalo, FMJ Raamatupidamisteenused
Vaata salvestust

Märksõnad

Alustava ettevõtja baaskoolitus

Alustava ettevõtja baaskoolitus täidab
Töötukassa ettevõtluskoolituse nõudeid

Alustava ettevõtja baaskoolitusAlustava ettevõtja baaskoolitus on ettevõtluskoolitus, mis on mõeldud inimesele, kes soovib enda äri luua.

Alustava ettevõtja baaskoolitus on ettevõtluskoolitus, mis on mõeldud inimesele, kes soovib enda äri luua. Alustava ettevõtja baaskoolituse käigus saab kaardistatud kõikide osalejate ärimudel, koolituse käigus toimub äriplaani koostamine ja valmib tegevuskava, mis on heaks abivahendiks ettevõtte asutamisel ja arendamisel. Osalejad saavad esmase teadmise tööriistadest, mida kasutada ettevõtluse alustamisel ning soovitused koolitajatelt enda äriidee arendamist puudutavates küsimustes.

Alustava ettevõtja baaskoolitus täidab Töötukassa ettevõtluskoolituse nõudeid ja sobib Töötukassa ettevõtlusega alustamise toetuse taotlemiseks.

 

 

 

Koolituse moodulid

Alustava ettevõtja baaskoolitus kestab 7 päeva (56 akadeemilist tundi), mille raames käsitletakse järgmiseid mooduleid:

I moodul: Strateegiline planeerimine väikeettevõttes

  • Sissejuhatus koolitusprogrammi
  • Äriidee ja visioon
  • Ärimudel. Ärimudeli ja äriplaani seosed
  • Strateegia
  • Ärimudeli arendus. Toote/teenusedisain
  • Väliskeskkonna analüüs

II moodul: Turundus ja müük

  • Turundusuuringud
  • Turundusstrateegia. Turundustööriistad ja  -valikud
  • Turundusplaani koostamine. Hinnastrateegia
  • Müügimudeli valik sõltuvalt ärimudelist
  • Müügipsühholoogia ja -argumendid. Liftikõne
  • Müügiplaani koostamine

III moodul: Finantsjuhtimine ja -planeerimine

  • Ettevõtlusega seotud maksud
  • Finantsaruanded ja raamatupidamine
  • Eelarve koostamine. Tasuvusuanalüüs.
  • Investeeringute planeerimine
  • Finantsprognooside koostamine

IV moodul: Juhtimine. Äriplaanide esitlused

  • Juhi roll ja enesejuhtimine
  • Meeskond ja partnerid
  • Äriplaanide esitlused.

Koolituste toimumise infot vaata meie kodulehe koolituskalendrist.

Baaskoolituse korraldamist kaasrahastab Euroopa Liit.

 

Koolituskalender

Märksõnad

Kuidas olla tõhusam ettevõtja

Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.

Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.

Kuidas raamatupidaja aitab ettevõtjat digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas leida oma ettevõttele parim raamatupidamisteenus – mida teenusepakkujate valikul arvestada.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab!

  • Saad juhiseid kuidas tulla paremini toime nii riigi poolt pandud kohustuste kui ettevõtte juhtimiseks hädavajalike haldus- ja administratiivteemadega
  • Saad ülevaate mida ja kuidas tasub digitaliseerida ehk millisel moel on infotehnoloogia ettevõtjale abiks ka valdkondades, kus justkui IT-ga mitte mingit pistmist ei ole.
  • Saad aru miks on raamatupidaja ettevõtja tugiteenuste pakkuja – raamatupidaja roll digilahenduste soovitajana
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini oma raamatupidamist korraldada
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad juhiseid kuidas leida oma ettevõttele parim raamatupidamisteenus – mida teenusepakkujate valikul arvestada
  • Saad teada mida teha siis, kui raamatupidamisteenuse pakkujaga on suusad risti.
Vaata videokoolitust

Märksõnad

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja kasutades e-arveid

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saad teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada.

 

Vaata videokoolitust

 

Raamatupidaja tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal olla tõhusam pakkudes eelmainitud toiminguteks optimaalseid protseduure ja digitaalseid lahendusi.
  • Aitab ettevõtjal tõlgendada ettevõtte käekäiku kajastavaid näitajaid (nt mõista ettevõtte majandusseisu läbi bilansis ja kasumiaruandes olevate numbrite).
  • Aitab ettevõtjal näha seadustega lubatud võimalusi majandustegevuse optimeerimiseks (nt millised kulud on ettevõtlusega seotud ja millised ei ole – aitab minimeerida maksuriske).
  • Aitab ettevõtjal hoida halduskoormuse madalal.

 

E-arvete roll

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.
E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.
E-arve ei ole PDF-vormingus fail, mida saadetakse e-kirja lisana või kuvatakse html-vormingus mõne tarnija veebiportaalis.

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on parimad kaks alternatiivi:

  1. Raamatupidamistarkvara (müügiarve koostamine, ostuarve vastuvõtmine)
  2. Arvehaldus portaalid (mõnel on ainult müügiarve koostamine, aga on ka ostuarve vastuvõtmise võimalustega lahendusi)

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

  1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
  2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
  3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost BanqupFinbite eArvekeskusTelema eFlowEnvoice.

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).

Raamatupidaja soovitab – digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidamistarkvara ühiskasutus

  • Merit Tarkvara Aktiva
  • Excellent Business Solutions’i Standard Books
  • SmartAccounts
  • SimplBooks
  • Directo
  • AccountStudio

Rahakäibe jälgimine ja juhtimine

  • Ebitly
  • SisiFlow

Eelarve koostamine ja täitmise jälgimine

  • VeeRa
Vaata videokoolitust

Märksõnad

Kuidas olla tõhusam raamatupidaja – digitaliseerumine ja raamatupidamine

Digipädev ja nutikas raamatupidaja suudab tänaseid IT-maailma võimalusi rakendades olla ise tõhusam raamatupidamisteenuse pakkuja

Digipädev ja nutikas raamatupidaja suudab tänaseid IT-maailma võimalusi rakendades olla ise tõhusam raamatupidamisteenuse pakkujaE-arvest rääkides tuletan kohe meelde, et e-arve EI OLE PDF-fail e-kirja manuses, vaid raamatupidamissüsteemi automaatselt ilmuv masinloetav dokument, millelt andmed on juba kenasti ostuarve detailvaates näha, Raamatupidajana oled ettevõtjatele asendamatuks toeks paljude neile riigi poolt pandud kohustuste täitmisel – mille hulka kuuluvad kindlasti ka maksude maksmine ja raamatupidamisseaduse järgmine. Selge, et ennekõike tahab ettevõtja keskenduda oma äriprotsessidele, mille jaoks ta üldse oma ettevõtte rajas, mitte kõikvõimalikele kohustuslikele või soovituslikele haldus- või administratiivtegevustele. Siin tulevadki suures osas appi raamatupidamisteenuste pakkujad. Aga selleks, et raamatupidaja oma tugirolli edukalt täidaks, peab ta esmalt läbi mõtlema ja korraldama iseenda töö võimalikult optimaalseks ja tõhusaks. Meie õnneks elame riigis, kus infotehnoloogia võidukäik ja digitaliseerumine on toonud kaasa nii hulga riigipoolseid e-teenuseid kui ka laia valiku digilahendusi, mis aitavad raamatupidajal ettevõtjale nn abi- või tugitegevuste osas abiks olla.

Raamatupidamisteenuste pakkujad on tänases Eestis valdavalt võtnud kasutusele vähemasti mõne raamatupidamisprogrammi, sest käsitsi (või ka Excelis) arvepidamine on kordades aeglasem ja vigade tekkimise võimalused suuremad.

Raamatupidamisteenuste pakkujad on tänases Eestis valdavalt võtnud kasutusele vähemasti mõne raamatupidamisprogrammi, sest käsitsi (või ka Excelis) arvepidamine on kordades aeglasem ja vigade tekkimise võimalused suuremad. Seega on erinevalt ettevõtjatest, keda raamatupidajad teenindavad, digitaliseerumine juba aastaid igapäevane praktika. Pigem on veel jätkuvalt ettevõtjaid, kes kipuvad oma algdokumente raamatupidajale esitama paberkujul – siin on üks lihtsamaid omavahelise asjaajamise tõhusamaks muutmise võimalus: raamatupidaja aitab ettevõtjal minna digitaalse(ma)ks rakendades tänapäevasemaid lahendusi. Seega on raamatupidajal kaks suurt ülesannete rühma – muuta tõhusamaks iseenda töö ja aidata seda teha ka ettevõtjal.

Raamatupidaja jaoks on suur kasu, et tema kliendist ettevõtja müügiarve on kenasti raamatupidamissüsteemis, mis aitab loomulikult kaasa arvepidamise korrashoidmisele ja aastaaruande esitamisele.

Kõige lihtsam on kahepoolset koostööd digitaliseerimisel mõista müügiarve koostamise näitel – ettevõtja peab enda osutatud teenuse või müüdud kauba eest esitama arve. Kuigi tänaselgi päeval on võimalik täita arveblankett paberil, tehakse enamus arveid arvutis. Kas mõnes teksti- või tabeltöötluseprogrammis arve koostamine ja selle printmine või e-postiga saatmine on kõige mõistlikum? Loomulikult mitte, sest arve peab jõudma mitte ainult adressaadini, vaid ka ettevõtja enda raamatupidamisse. Seega pakub nutikas raamatupidaja müügiarve koostamiseks võimaluse enda üles seatud raamatupidamisprogrammis (tavaliselt täiesti tasuta funktsionaalsus), mille puhul tuleb ettevõtjale teha selgeks vaid mõned üksikud töövõtted. Enamuses digilahendustest on juba sisseehitatud ka e-arvete saatmine ja vastuvõtmine, mistõttu jääb ära ka tüütu e-posti kaudu arvete vahetamine. Raamatupidaja jaoks on suur kasu, et tema kliendist ettevõtja müügiarve on kenasti raamatupidamissüsteemis, mis aitab loomulikult kaasa arvepidamise korrashoidmisele ja aastaaruande esitamisele. Raamatupidaja osutab sedasi ettevõtjale üsna lihtsal viisil teene ja aitab tal digitaliseerimisest kasu lõigata, säästes tema aega ja energiat tüütute „pisiasjadega” toimetamise arvelt.

Eeltulenevast näitest ilmneb kuivõrd oluline ja kasulik on raamatupidajal vallata internetipõhiseid digilahendusi ning nende abil aidata ettevõtja protsesse tõhusamaks muuta. Lisaks e-arvete temaatikale, on kasutusel loomulikult netipanga võimalused, kus raamatupidaja saab suure efekti kasutades pangaliideseid andmete automaatseks raamatupidamissüsteemi importimiseks või ettevalmistatud maksekorralduste üles laadimiseks. Samuti on kviitungite-ostutšekkide töötlemiseks hea kasutada rakendusi nagu Costpocket, kus ettevõtja saab koheselt oma ostu eest saadud kviitungi pildistada, sealt digiteeritakse andmed ja edastatakse raamatupidamissüsteemi – suur ajasääst ja paberivabadus ühe hoobiga. Nutikas raamatupidaja pakub lisaks raamatupidamissüsteemi võimalustele ettevõtjale ka muid rakendusi, nt ajahalduseks Funkytime’i, mis võimaldab oma töötunde arveldavatel vabakutselistel jälgida ajakulu ja koostada müügiarveid või hoopis eelarvestamise rakendust VeeRa, mis annab kohese ülevaate eelarve täitmisest. Samuti on väga palju kasu rahakäibe jälgimise ja ennustamise rakendustest (Ebitly, Sisiflow).

Kokkuvõttes – digipädev ja nutikas raamatupidaja suudab tänaseid IT-maailma võimalusi rakendades olla ise tõhusam raamatupidamisteenuse pakkuja ja samas aidata oma klientidest ettevõtete haldussuutlikkust oluliselt tõsta ning lasta neil keskenduda äriprotsessidele ja kasumlikkuse kasvatamisele.

Märksõnad

Kuidas olla tõhusam ettevõtja – digitaliseerumine ja raamatupidamine

Ettevõtjana oled lisaks sisulisele ärile vastutav ka mitmete riigi poolt pandud kohustuste täitmise eest.

E-arvest rääkides tuletan kohe meelde, et e-arve EI OLE PDF-fail e-kirja manuses, vaid raamatupidamissüsteemi automaatselt ilmuv masinloetav dokument, millelt andmed on juba kenasti ostuarve detailvaates nähaEttevõtjana oled lisaks sisulisele ärile vastutav ka mitmete riigi poolt pandud kohustuste täitmise eest, mille hulka kuuluvad kindlasti ka maksude maksmine ja raamatupidamisseaduse järgmine. Kui esimese osas on tõenäoliselt kõigil ettevõtjatel mingid eelteadmised olemas, siis raamatupidamine seondub enamusel pigem oma rahakoti sisu või pangaväljavõtte jälgmisega ning tõenäoliselt ollakse kuulnud ka aastaaruande esitamise kohustusest. Selge, et ennekõike tahab ettevõtja keskenduda sisulisele tööle, mille jaoks ta üldse oma ettevõtte rajas, mitte kõikvõimalikele kohustuslikele või soovituslikele haldus- või administratiivtegevustele. Meie õnneks elame riigis, kus infotehnoloogia võidukäik ja digitaliseerumine on toonud kaasa nii hulga riigipoolseid e-teenuseid kui ka laia valiku digilahendusi, mis aitavad ettevõtjal tõhusamalt nn abi- või tugitegevustega toime tulla.

Praktikas tehakse mistahes äri tulude teenimise eesmärgil ja tore on, kui selleks tehtavad kulud jäävad tuludest madalamaks ehk teenid kasumit.

Ettevõtjana võib sinu äritegevus olla küll täies mahus hästi maalähedaselt materiaalne – olgu see turismitalu pidamine, käsitööõlle pruulikoda, kodukandi parim kohvik või hoopis huvitavate kursuste korraldamine ja nõustamisteenuse pakkumine. Praktikas tehakse mistahes äri tulude teenimise eesmärgil ja tore on, kui selleks tehtavad kulud jäävad tuludest madalamaks ehk teenid kasumit. Eelmainitud rahakäibe jälgimise lihtsaimat vormi kutsutakse kassapõhiseks raamatupidamiseks ehk vaadatakse ainult tegelikke sissetulekuid ja väljaminekuid. Väiksema ettevõtmise puhul võib mõnelgi juhul saada hakkama üksnes sularahas toimetamisega ehk sõna otseses mõttes kassapidamisega, kuid tänapäeval on pea kõigil ettevõtetel ka arveldusarve pangas ehk raha laekub ülekannetega või maksad tarnija arveid ise netipanga kaudu. Seega digitaalsed lahendused puudutavad kõiki ettevõtjaid.

Absoluutselt kõik ettevõtjad peavad algul nimetatud raamatupidamisseaduse kohaselt viima oma ettevõttes sisse arvepidamise, esitama majandusaasta aruannet ning otse loomulikult arvestama ja tasuma makse.

Kuidas olla oma äris veelgi tõhusam – siin on digilahendustel ja sisseostetud tugiteenustel väga oluline roll – ettevõtjal tasub mõelda läbi millistele tegevustele keskenduda ise, seejuures digilahenduste abil ja millised tegevused lasta teha professionaalidel. Absoluutselt kõik ettevõtjad peavad algul nimetatud raamatupidamisseaduse kohaselt viima oma ettevõttes sisse arvepidamise, esitama majandusaasta aruannet ning otse loomulikult arvestama ja tasuma makse. Tänane statistika näitab, et vähemalt 1/3 Eestis registreeritud ettevõtetes jätab aastaaruande esitamata (esialgu ei juhtu ju midagi), mille puhul osa küsitletuist viitas, et tegelikult neil ei ole ka arvepidamist… Siit järeldub, et enamus ettevõtjaid võiksid võtta raamatupidamisteenust. Miks praktikas alati ei jõuta raamatupidamisettevõtte juurde, võib osaliselt olla seotud ka vähese digitaliseerimisega.

 

Kõige lihtsam on digitaliseerimist mõista müügiarve koostamise näitel – osutatud teenuse või müüdud kauba eest tuleb esitada arve. Kuigi tänaselgi päeval on võimalik täita arveblankett paberil, tehakse enamus arveid arvutis. Kas mõnes teksti- või tabeltöötluseprogrammis arve koostamine ja selle printmine või e-postiga saatmine on kõige mõistlikum? Loomulikult mitte, sest arve peab jõudma mitte ainult adressaadini vaid ka ettevõtja enda raamatupidamisse. Kõige tõhusam viis on koostada müügiarve raamatupidamisteenuse pakkuja poolt üles seatud raamatupidamisprogrammis (tavaliselt täiesti tasuta võimalus), mille puhul tuleb omandada vaid mõned üksikud töövõtted. Enamuses digilahendustest on juba sisseehitatud e-arvete saatmine, mistõttu arve saaja näeb seda otse oma rakenduses ja saab selle lihtsa liigutusega maksmisele suunata. Kui aga müügiarve on kenasti raamatupidamissüsteemis, siis on üldjuhul see läinud ka aastaaruande esitamiseks vajalikku registrisse. Seega saab ettevõtja üsna lihtsal viisil digitaliseerimisest kasu lõigata, säästes oma aega ja energiat tüütute „pisiasjadega” toimetamise arvelt.

 

Eeltulenevast näitest ilmneb kuivõrd oluline ja kasulik on ettevõtjal valida endale selline raamatupidaja-teenusepakkuja, kes suudab käia kaasas digimaailma uuendustega. E-arve näide on vaid üks eelistest, mida kaasaja „digiraamatupidajad” pakuvad – lisaks on nende tarkvaralahendustes tavaliselt veel muid ettevõtjale igapäevaselt või -kuiselt kasulikke võimalusi – nt ülevaade rahakäibest koos selle ennustamisega (tugineb varasema maksekäitumise analüüsil või ettevõtja enda poolt sisestatud tõenäolisetel andmetel), eelarvestamine, juhtimiseks vajalik aruandlus ja analüüs. Seega tasub ettevõtjal endale raamatupidamisteenust valides uurida lisaks raamatupidamisettevõtte kvaliteedile (eelista „ERK tunnustatud raamatupidamisettevõtte” kvaliteedimärgiga – see on raamatupidajate erialaliidu poolt väljastatud tunnustus, mis kinnitab ettevõtte vastavust üsna rangetele nõuetele, nimekirja leiad siit: https://www.erk.ee), ka ettevõtte digisuutlikkust (kontrollküsimus – kas teie pakutav teenus toetav e-arveid).

 

Kokkuvõttes – tänaseid IT-maailma võimalusi koos raamatupidamisteenusega rakendades saad oma ettevõtte haldussuutlikkust oluliselt tõsta ning keskenduda oma peamistele äriprotsessidele ja kasumilikkuse kasvatamisele.

Märksõnad

© 2023 MAK | kodulehe tegemine vvunk